Datenschutzerklärung
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS -GVO
Angaben zum Verantwortlichen ;
Dorfgemeinschaft Friedrichstal 1990 e.V.
Am Sensenhammer 12
72270 Baiersbronn
Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter ; [email protected]
Verantwortliche Personen : Christoph Wörner und Jürgen Pischulti
(oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen
Datenverarbeitung im Verein :
Mitgliedsdaten
Vor- und Zunamen
Geburtsdatum
Bankverbindung
Kontaktdaten
werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen
zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er
auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen.
Dazu gehört insbesondere Einladungen Einzug der Beiträge Informations-Mail.
Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der
Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die
Kassenprüfung relevant sind.
Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift
und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die
Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem
Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -Betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und
die -Verwaltung.
Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).
Kontaktformular
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten
Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und
Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann.
Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber
hinaus für 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gespeichert.
Wird die Einwilligung widerrufen, werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Eine Aufbewahrung von 10 Jahren erfolgt bei entsprechenden gesetzlichen Vorgaben.
Die Daten die Sie uns über das Kontakformular überlassen, speichern wir nur so
lange, wie wir sie für die Bearbeitung ihres Anliegens benötigen.
Betroffenenrechte .
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder
Verjährungsfristen, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit, ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.
Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in
Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.